FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar
cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra
hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de un solo vistazo
podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de
forma rápida y eficiente.
Pasos para configurar las celdas con los formatos:
1º. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto
ejemplo el de los números.
2º. Seleccionar el menú Formato – Celdas
3º. Hacer clic sobre la pestaña Número
4º. Aparecerá una ficha en forma de menú
5º Elegir la opción deseada del recuadro Categoría
6º Hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Diferentes categorías que podemos modificar :
General: Visualiza en la celda
exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto.
Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la
cifra no entra por completo en la celda.
Número: Contiene
una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite
especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la
categoría Número, permite especificar el número de decimales, el símbolo
monetario y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato
moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Puede escogerse entre
diferentes formatos de fecha.
Hora: Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números
como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100y se le asigna el símbolo %, Por ejemplo: un
formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528como 15%, y con 2
decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre
nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra
el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con
formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre
algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos
formatos especiales: como por ejemplo el código postal, el número de teléfono,
etc.
Personalizada:
Aquí podemos crear un nuevo formato,
indicando el código de formato.
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